繰り返し・集計・同じ形への変換
毎月の集計、転記、決まった条件での分類など、手順を説明できる作業は、誰が行っても同じ結果になる形を検討します。
約16年2か月病院事務と院内SEを兼任
Excelから紙・手作業を段階的に整理
判断は人にAIもツールも、主役にしない設計
Our stance
作る前に、
作るべきかを考えます。
自動化は目的ではありません。いまの作業と判断を分け、機械に任せるところと、人に残すところを見極めます。
例外・補正・業務上の判断
例外を無理に自動判定させず、人が確認して補正できる経路を残します。自動化しない方がよい場合も、そのままお伝えします。
Services
まず仕分ける。
必要なときだけ作る。
サイトで考え方をご確認いただき、ご依頼は公開中の出品ページから。Aは調査、Bは整理から制作までのメニューです。
制作せず「いまは自動化しない」で終える場合もあります
A3,000円 / 7日
いまのExcel業務、何が自動化できるか見ます
いまの作業を確認し、自動化するもの・しないものを仕分けます。調査と仕分けのメニューで、制作は含みません。
自動化の必要がなければ、ここで終了できます。
B10,000円〜
Excelの集計・帳票を、誰でも同じものが作れる形にします
現状の整理と提案から、必要に応じて自動化ツールの制作、判断ルールのマスタ化まで進めます。
- ベーシック制作なし。現状の整理と提案10,000円
- スタンダード自動化ツールを1件制作20,000円
- プレミアム判断ルールのマスタ化・操作手順書・納品後2週間の調整対応30,000円
Work example
一人の手順を、
誰でも回せる形へ。
外部のお客さまへの納品例ではなく、前職の引き継ぎで実際に稼働させた、組織内での業務改善例です。
手作業と人依存を分ける
コピペ作業に加え、デイケアのカウントルールが担当者の知識に依存していました。
判断ルールをマスタとして外に出す
医事行為コードと分類の対応をCSVへ切り出し、選択式で変更できるようにして入力ミスによる集計漏れを防ぎました。
いつもの帳票を、そのまま出す
Excelテンプレートの書式や関数を保ち、医師の人数に応じて列を増減する帳票出力にしました。
ソースと手順書を後任へ渡す
実行ファイルだけでなく、プロジェクト一式と取扱説明書を引き継ぎました。長期運用の実績や保守契約の実績を示すものではありません。
How we work
業務の言葉から、
順番にほどきます。
いまの流れを確認
何を入力し、どこで判断し、何を出しているか。実際の作業順に確認します。
機械と人の役割を整理
繰り返し作業、判断ルール、例外、対象外を分け、自動化する範囲を決めます。
手順と境界を残す
制作する場合は、特定の担当者だけに依存しない形と、操作手順を整えます。
AIもツールも、共演者として。
在宅移行率の算出アプリでは、患者ごとの補正を人が行えるように残しました。置き換えることではなく、仕事を一緒に成立させることを重視します。
Boundaries
お受けできないことも、先にお伝えします。
できることを広く見せるより、どこまでをご一緒するかを明確にする方が、仕事は進めやすくなると考えています。
作業をそのまま引き受けるのではなく、その作業自体を減らす方を考えます。
- 対象外
データ入力や転記などの作業代行
- 対象外
入力画面や登録フォームを備えた業務システムの構築
- 対象外
Webサイトからデータを取得する処理
- 対象外
デザイン、動画、SNS運用に関わるもの
About CostarCraft
主役ではなく、
仕事の共演者に。
CostarCraft（コースタークラフト）は、星野 祥吾が営む個人事業です。屋号には、仕事を一緒に作るための三つの意味を込めています。
1
苗字の「星野」から、star。
2
co-star＝共演者。あなたの仕事におけるパートナーとして。
3
Co＋star＝共同の＋アスタリスク。一緒に何かを作り、AIも仕事の共演者にするという意味です。
Contact
いまのExcelと手作業から、
お聞かせください。
まだ自動化するか決まっていなくても構いません。作業の流れと、困っているところをお知らせください。